Schluss mit Dokumenten-Chaos und babylonischem Sprach-Wirrwarr!

Sie haben Wichtigeres zu tun als mühselig in Dokumenten nach Textvorlagen zu suchen und Übersetzungen zu organisieren. Sie wollen sich um die Inhalte kümmern. Texte, die Sie bereits geschrieben und Korrektur gelesen haben, wollen Sie schnell finden und neu nutzen. Idealerweise wollen Sie Ihre Dokumente so organisieren, dass Sie sich nur noch um die neuen Inhalte kümmern müssen.

Eine Ansammlung von Dokumenten, die als Vorlagen für weitere Dokumente dienen, wird dafür viel zu schnell unübersichtlich. Wenn Sie dann die Dokumente auch noch rückwirkend bearbeiten müssen und keine doppelten Übersetzungen wollen, weil sich gleiche Inhalte in verschiedenen Dokumenten befinden, bekommen Sie richtig Arbeit…

Deswegen haben wir ein System entwickelt, das Ihre Dokumente intelligent verwaltet und zudem schlank und übersichtlich aufgebaut ist: SingleFeeder.

Von Anfang an zuhause.

Einfache Dokumenten-Organisation wie im Windows Datei Explorer. Fühlen Sie sich im System SingleFeeder von Anfang an wie zu Hause. Organisieren Sie Ihre Dokumentenablage genauso, wie Sie es vom Windows-Explorer gewohnt sind. Übersichtliche Strukturen und Dateiablagen erleichtern Ihnen die Arbeit. Schaffen Sie klare Übersicht für Dokumente, Textbausteine und Abbildungen. So haben Sie alles was Sie brauchen immer zur Hand. Damit steigen Sie sofort und ohne lange Eingewöhnungszeit in die produktive Arbeit mit SingleFeeder ein.  

Wer will schon doppelte Arbeit?

Gleiche Inhalte, die Sie mehrfach verwenden, schreiben Sie ab jetzt nur noch einmal.

Einmal verfasst und ins System gespeichert, finden und verwenden Sie Ihre Inhalte immer in Sekundenschnelle. Mit der Autorenunterstützung in SingleFeeder reicht ein einziges Stichwort, um alle Fundstellen im System zu finden und zu verwenden ohne umständlich viele Dokumente öffnen, durchsuchen und wieder schließen zu müssen.

Textbausteine und Module.

Gehen Sie noch einen Schritt weiter und legen Sie Inhalte, die sie häufig brauchen, als Textbaustein oder Modul ab. Das geht genauso einfach wie bei Dokumenten. Übrigens hilft Ihnen das System, die meist verwendeten Textstellen zu finden: in einer Übersicht sehen Sie, welche Texte Sie am häufigsten verwenden. Das sind die besten Kandidaten für Textbausteine und Module.

Sie wollen wissen, was Sie ändern müssen?

Haben Sie Änderungen, die viele Dokumente betreffen, aber Sie wissen nicht, welche Dokumente betroffen sind? Mit dem Verwendungsnachweis von SingleFeeder ist das kein Problem. Er zeigt Ihnen aufs Wort genau, was wo verwendet wird. Und das Beste dabei: Sie ändern jeden Satz nur ein einziges Mal und er wird automatisch in allen Dokumenten aktualisiert. Tschüss Tippfehler.

Ein Dokument – alle Sprachen.

Das Übersetzungsmanagement in SingleFeeder ist so einfach wie nirgendwo sonst.

Sie haben lediglich ein Dokument für alle Sprachen. Damit aktualisieren Sie automatisch alle Sprachversionen, wenn Sie das Original bearbeiten. Die Anzahl der Dokumente bleibt klein und übersichtlich.

Fehlende Übersetzungen sucht das System automatisch für Sie aus den Dokumenten heraus und fügt erstellte Übersetzungen später genauso automatisch wieder ein. Alles was Sie tun müssen, ist das übersetzte Dokument auszudrucken.

 

Übrigens haben Sie die offenen Übersetzungsumfänge jederzeit mit einer übersichtlichen Statistik im Blick. Hier sind Sie vor jeder Überraschung sicher.

Und es wird noch viel besser…

… wenn Sie Ihre Dokumente smarter machen wollen.

Während der Arbeit können Sie Ihre Dokumentation laufend verbessern. SingleFeeder lernt nicht nur mit, sondern unterstützt Sie mit vielen hilfreichen Funktionen.

Varianten für alternative Texte.

Wenn Sie wollen, werden Ihre Dokumente ganz persönlich.

Sie wollen Ihre Dokumente individualisieren? Z.B. mit spezifischer Ansprache für weibliche und männliche Adressaten? Oder mit alternativen Abschnitten für unterschiedliche Versionen, z.B. bei Produktanleitungen? Ab jetzt geht das übersichtlich und fehlersicher: Sie geben einfach alle Varianten in ein Dokument ein und entscheiden bei der Ausgabe mit einem Mausklick, was im Dokument erscheinen soll. Das System übersieht dabei nichts – garantiert.

Variablen:
Perfektion bis ins Detail …

...noch individueller?

Wenn Sie Dokumente haben, in denen sich nur Zahlen oder einzelne Wörter, z.B. Namen ändern, hilft SingleFeeder Ihnen auch hier. Sie hinterlegen die gewünschte Zahl lediglich als Variable und das System setzt die ausgewählte Zahl an allen entsprechenden Stellen im Dokument ein – erstaunlich einfach, sicher und übersichtlich.

 

 

Versionen.

Gut verwahrt: Für immer verstaut und doch jederzeit zugänglich.

Mit SingleFeeder können Sie jeden Stand Ihrer Dokumente als Version abspeichern. Die Version bleibt im System, wird aber vom Änderungsmanagement abgekoppelt. Die Version bleibt mit dem ursprünglichen Dokument verbunden und kann jederzeit wieder hergestellt werden.

Worte, Worte, Worte...

… und die Begriffe?

Verschiedene Autoren – unterschiedliche Worte für dieselben Dinge. Das ist zwar natürlich, kann die Leser Ihrer Dokumente aber verwirren. Auch hier ist SingleFeeder bei Ihnen. Sie sagen dem System, welche Begriffe Sie verwenden wollen und welche nicht. SingleFeeder durchsucht Ihre Dokumente für Sie und macht Ihnen Änderungsvorschläge.

 

Aber nicht nur Begriffe...

… auch unterschiedliche Sätze können Gleiches verschieden beschreiben. Das fordert nicht nur mehr Denkarbeit von den Lesern, sondern vervielfacht auch Ihren Übersetzungsaufwand. Wir meinen, das ist nicht nötig und haben eine Funktion eingebaut, mit der Sie Sätze aus verschiedenen Dokumenten zusammenführen und all Ihre Dokumente so vereinheitlichen können.

Nahtlose Integration.

Hier kommt Power zu Power.

Mit den Plug-Ins für die Editoren Word und FrameMaker haben Sie den direkten Draht vom Editor zu SingleFeeder. Öffnen, speichern und schließen Sie Dokumente und Textbausteine direkt, ohne umständlich das Programm zu wechseln. Fügen Sie Abbildungen und Module ein und nehmen Sie globale Änderungen für alle Ihre Dokumente direkt im Editor vor.

 

Arbeiten querbeet.

Für Word und FrameMaker haben Sie eine direkte Anbindung an das System. Aber Sie sind nicht nur auf diese Editoren beschränkt. Sie können außerdem mit InDesign und PowerPoint arbeiten  und Inhalte ganz direkt in fast allen Editoren verwenden.

    

Für alle Kaufleute.

Messbarer Erfolg. Kennen Sie Ihre Zahlen?

Für Ihre Dokumentation kann SingleFeeder sie Ihnen sagen. In der Statistik sehen Sie, wie groß Ihre gesamte Dokumentation ist, wie viel Sie mehrfach verwenden und wie viel Sie schon übersetzt haben. Außerdem zeigt SingleFeeder Ihnen die Entwicklung über das vergangene Jahr. Damit gibt es erstmals überhaupt belastbare Zahlen zur Dokumentation. Sie können die Leistung quantifizieren, bewerten und die Entwicklung verfolgen.

 

Auf die Plätze, fertig, los!

Keine Sorge vor einer komplexen Installation.

Das übernehmen wir für Sie. Wenn wir fertig sind, ist der Rest für Sie kinderleicht. Und falls es doch mal nicht weiter gehen sollte: Wir sind für Sie da. Auch nach der Installation.

Ab jetzt wird alles einfacher.

Willkommen bei SingleFeeder.

Dank SingleFeeder haben schon viele Unternehmen – gerade auch kleine und mittelständische – ihre Dokumentation massiv effizienter gemacht und gleichzeitig wesentliche Prozesse extrem vereinfacht. Sie haben ihre Dokumentenerstellung verbessert, Verschwendung durch doppelte Übersetzungen und variierende Formulierungen ausgemerzt, ihre Texte verfeinert und somit um ein Vielfaches rentabler gemacht. Erschließen auch Sie sich diese neuen Chancen – noch heute.

Preise

Genau das Richtige

"Single Feeder ist super, macht genau was ich brauche und ist einfach zu handhaben - feine Sache. Die Doku ist auch gut, bisher habe ich alles gefunden was ich wissen wollte."

Dr. Katharina Hein-Weingarten, Büro für Technisches Schreiben und Lokalisation, www.standard-doc.de
Können Übersetzungsvarianten vermieden werden? 

“Übersetzungskosten deutlich verringert, Übersetzungsvarianten ausgeschaltet.
Obwohl wir seit Jahrzehnten ein Translation Memory System einsetzen und in den umfangreichen Handbüchern für die Übersetzung optimierte Texte benutzen, sanken die Übersetzungskosten im Mittel um etwa 30 %. Für die kurze Übergangsphase von einem dateibasiertem System zu einem Redaktionssystem hatten wir mit Mehrkosten bei der Übersetzung gerechnet, aber mit 12 % für die ersten 3 Projekte war der Aufwand wesentlich geringer als erwartet.
Ein weiterer großer Vorteil ist die Vermeidung von Varianten in der Übersetzung. Bis zu 15 verschiedene Varianten für den gleichen Quellsatz hatten sich im Laufe der Zeit eingeschlichen. Solche unerwünschten Varianten wird es in Zukunft nicht mehr geben, da wir nur noch Quellsätze ohne Übersetzung aus dem System auslesen.
Durch die Möglichkeit, mit einem Projekt bereits ausgelesene Quellsätze für ein Nachfolgeprojekt als 'in Übersetzung' zu markieren und nicht erneut auszulesen, hat sich die Verwaltung von Übersetzungsprojekten deutlich vereinfacht und die Zeitersparnis ist groß. Wir müssen jetzt nicht warten, bis ein Projekt aus der Übersetzung zurück ist, sondern können mehrere Projekte gleichzeitig auf den Weg bringen.”

Dipl. Ing. Klaus Schymiczek

Feedback von unseren Kunden

“Aus 20 Jahren praktischer Erfahrung als freier Technischer Redakteur für internationale Unternehmen ist der Wunsch entstanden, ein Redaktionssystem zu entwickeln, das die Anforderungen an hohe Flexibilität, sofortige Einsetzbarkeit und einfache Bedienung in bester Weise erfüllt und durch seine geringen Investitionskosten auch für kleine Redaktionen interessant ist.
Mit SingleFeeder ist uns genau das gelungen.”

Matthias Heine
Geschäftsführung

Ist Ihnen Servicequalität wichtig?

“Perfekter Service:
In der Installationsphase erwiesen sich einige unserer Anforderungen an das Redaktionssystem, zum Beispiel zu Abbildungen mit übersetzbaren Callout-Texten, als besonders herausfordernd, es kam vereinzelt zu Fehlermeldungen. Die persönliche Kommunikation mit SingleFeeder bei solchen und anderen Angelegenheiten war schnell, immer freundlich, offen und transparent. Telefonisch und unterstützt durch Fernwartung hat SingleFeeder das System in kurzer Zeit so angepasst, dass es den Anforderungen entsprechend und einwandfrei in unserer IT-Umgebung lief. Auch im späteren Verlauf hat SingleFeeder stets binnen kurzer Zeit auf Fragen reagiert, erforderliche Anpassungen vorgenommen, und individuelle Wünsche nach Funktionsanpassungen umgesetzt.”

Steffen Zamhöfer
Technischer Redakteur

Können Übersetzungskosten reduziert werden?

“In der Vergangenheit haben wir unsere Anleitungen mit Word erstellt; mit hohen Übersetzungskosten, trotz Einsatzes eines Translation Memory Systems. Bereits bei der ersten Anleitung, die wir mit SingleFeeder erstellt haben, konnten wir die Übersetzungskosten reduzieren.”

André Figula
Kling & Freitag GmbH, Hannover

SingleFeeder & InDesign

"Die Anbindung an Adobe InDesign macht SingleFeeder für uns zu einem wichtigen Werkzeug.
Neben dem Einsatz für Übersetzungen schätzen wir die Autorenunterstützung und die datenbankbasierte Verwaltung der Daten."

Marcel Tavernier, Leitung Technische Redaktion, IBAK Helmut Hunger GmbH & Co. KG

SingleFeeder GmbH

Hildesheimer Str. 86A
30169 Hannover

Vertrieb und Marketing:

E-Mail: sales@remove-this.singlefeeder.de
Telefon: +49 (0)511 450 3725

Geschäftsführer: Matthias Heine

E-Mail: info@singlefeeder.de
Telefon: +49 (0)511 450 3635

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